实务分享丨新人律师必看的执业经验和技巧(5点+案例实操)


“实习两月,我迷茫了......很多时候,我要么无事可做,要么不知所措......”


这或许是大多数实习律师的真实写照,要么闲,要么忙,忙到不知所措。


实习律师作为律界新人,打印文件、记录会面情况、邮寄快递等打杂小事是每个新人初入职场的必经之路。因为对业务不熟悉还会出现各种各样的小问题,比如文档每段没有空两格,句末没有加句号、叫错委托人姓氏、听取委托人意见时缺乏理性……


当实习律师每每遇到这些问题时,总想高呼“我太难了。”毕竟职场不是学校,渴望带教律师“手把手”教学是一件极其奢侈的事。


作为职场新人,履历和经验都是空白的,这意味着可以有更多的时间去试错,有更多的时间利用好宝贵的实践经历。当每个实习律师把前辈们犯过的错误再来一遍,就开始成长了。


但区别在于,有的实习律师错误只犯一次,有的则是多次。犯错的次数多了,就会想急于求成,于是乎,“速成”心态成了新人律师的通病之一。


缩短成功的周期,是每个年轻律师都渴望的。

因此,律师圈总是充斥着各种成功学的演讲,分享各种专业化、各种致胜技术。但是,成功者成功的真正秘诀,断然不会全盘托出。


与其抱着“速成”心态,去听取别人的所谓成功学,不如精办手中项目,将竞争战场缩小到面对当事人谈吐时的有理有据、对案件的思维梳理,小事做细、细事做透等可复用的知识和技能上。


无论是实习律师,还是执业初期的新人律师,想要在指导律师或客户面前弱化自己的“劣势”,首先要养成良好的执业习惯,让知识和技能得以“复用”,减少重复性工作,提高时间价值。


下面,将梳理多位律师前辈的心得体验,与大家分享一些心得体验,希望能为各位实习律师、执业律师有所启发和借鉴。


1

大纲梳理法:归纳总结

在实习期间,千万不要害怕犯错,尤其不要因为已发生的错误陷入过度的自我否定。犯错误不可怕,可怕的是犯错后不去归纳总结“如何避免下一次犯同类错误的经验与方法”。

 

另外,你还可以通过归纳、总结记录的方式,培养法律分析思维,这是法律真正的核心和灵魂。建议使用层级式大纲梳理法,无论是笔记、案件梳理、会议纪要、课题研究等,大纲清单式记录,可以让你把思维结构化,并无限制地细化下去,让思维更加缜密。


2

充分利用碎片化的时间

大多数时候,律师的时间被分割得很碎,写文书吧,突然要开会;梳理案件思路吧,客户来电话。时间碎片化是一件极其正常的事,与其抱怨和批判时间被切碎,不如去get碎片化时间的生存技能。


合理化每一个碎片化时间,那么一切的工作都是有价值的。比如,琐碎的时间对处理重要的事情毫无益处,“集中力量办大事”:固定留出整片的时间,处理重要的事情。碎片的时间可以处理一些简单的工作,如发送邮件、寄快递等;或者是自我提升的阅读、整理笔记等。


3

重视每一次与客户的沟通

与客户沟通,必须做到案件的每一步工作都及时反馈给客户并做到有据可查。比如,邮件沟通、沟通联系函、案件流程记录、案件进度汇报等等工作方式。


传统的诉讼律师通常情况下除了签订委托合同、收取材料及签订文书之外鲜有与客户主动联系沟通案件,最多的也就是重要时间点与客户打打电话等,如此导致的最多结果便是,案件办理效果满意,则客户不找麻烦,一旦出现效果不满意,则找律师麻烦。


因此,无论是诉讼还是非诉律师,都要重视与客户的沟通,将服务展示可视化、有据可查,做好客户服务体验。


4

日程管理,把握工作节奏

文件管理的第一件事,那就是为你的“劳动成果”选择一个稳妥的保存之处。


作为法律人,每天都要面对堆积如山的文件,往往也会有各种各样的问题,比如文档丢失、没办法快速找出最新文件、协作项目时无法共享文件等。所以,最稳妥的方式是借助工具软件,将文件妥善存储于云端。当文件规范化管理,自己和团队都可以高效获取。


5

知识的储备与复用

在律师工作中,每天都会产生大量的信息和数据文件,不仅仅是文件文档,还可以是归纳总结的手记、沟通与记录,这些都可以搭建为自己的“知识库”,当形成自己的知识库,知识分类正规有序,就可以提升知识利用效率。

 

以上是总结的几个新人律师需要养成的几个执业习惯,接下来用实例给大家分享一些实施落地的方法。(下方案例展示软件来自和讼)





1

运用大纲进行案件流程的梳理和记录


树状的层级结构可以很好的反映出各知识点之间的关联。比如通过和讼的大纲来梳理案件流程、记录笔记,可以对信息进行二次加工、处理,输出有用的想法或知识,把原本杂乱无章的信息,变成结构有序的要点。



更便捷的是,大纲可以指派管理任务,还可以做日程安排



在梳理案件信息的同时,项目文件可以直接上传至大纲,从大纲界面切换至文件界面,每一个文件都可以单独设置提醒、用时和成员,文件处理进度、查找、共享也变得更简单高效。





2

类案流程模板的创建与复用


当我们在承接了很多诉讼案件后,就对这类业务进行了解构和重塑,将其中共性的部分抓取出来,做成了诉讼案件项目模板(标准流程)。只要按照整理出来的标准来做,都可以顺利地完成一个诉讼案件项目(项目本身有实质性障碍的除外)。



对于新人律师来说,更方便的是和讼上面有项目流程库,直接从流程库拖拽复用流程模板,减少重复性工作。





3

及时创建日程并记录用时


作为律师,不仅要关注截止日期,还要关注一些重要的日期,比如和当事人约好的时间,开庭的时间、提交证据的期限,我们需要在这些期限到来之前做好相应的工作准备。


如下,项目表格、大纲、日历等模块都可以创建日程。



并且勾选完成就可以将项目用时记录下来,将项目用时统计表发给客户,比起说自己花费多少精力更容易获得认可。



在当下这个工作节奏日渐加快的大环境下,律师比以往任何时候都需要拥有更快、更好、更简洁工作方式与节奏,也就是通过“提高效率”来获得压力解放与业绩提升。所以,选择合适的工具,培养高效的执业习惯,远比抱着“速成”心态好。

 

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和讼功能 


- 30000+文书协议范本,在线拖拽复用

- 100+诉讼、非诉类案流程模板

- 卡片式项目管理表,纵览项目全局

- 日程触达微信,便捷提醒不遗漏

- 云盘与项目互通,文件便捷管理

- 平台通讯录,司法、客户快速查询

- 大纲清单式记录,便捷梳理案情

- 项目用时统计,轻松生成统计视图


卡片式表格管理案件

#记录项目进展,案件进度清晰可见

可记录时间线,可创建日程,还可以一键切换【文件视图】上传项目资料、文件。



大纲记录项目详情

#复杂工作分层拆解,便于高效执行

以大纲的形式梳理呈现结构化内容,可在大纲项目节点拖拽插入执行人/负责人以及执行时间并创建日程。



办案流程模板

#流程模板一键拖拽复用,减少重复性编辑工作

100+诉讼、非诉标准化流程模版可供选择,包括诉讼类、常法类、专项类等等,你总能找到适合自己的办案流程模板。



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#在线调用,协同编辑

海量法律文书模板,无加密、无水印,拖拽复用,支持在线编辑和下载。



项目时间线

#关键节点,一图展示

对项目进度的把控和风险的识别是其中的重要环节,标记重要里程碑记录重大事件,项目完成后进行总结,便于工作回顾。



项目用时统计

#用时统计,工作量化

对于我们律所而言,时间是最重要的,快速统计工作用时,获取客户信任。



云盘式管理文件

#文件共享,移动办公

云盘与项目、档案模块打通,并且数据同步,在项目模块创建的文件,在云盘也能看到;在云盘上传的文件,在项目也能看到。



日历视图管理日程

#一周工作,一眼览尽

日历视图可查看整月或整周工作安排,创建日程后与微信端关联,待办事项微信提醒。


Description

「爱律日」活动说明

每月26日是“和讼爱律日”(26谐音“爱律”)。

律师行业是一个值得受尊重的群体,法律人站在受雇佣的一方利用法律和事实维护当事人权益,让法律精神和法律阳光惠及更多人,让法律信仰得以彻底贯彻。特借“爱律日”活动,关爱律师群体,给予律师一份专属的关爱福利,提醒社会同仁对律师群体提升关注度。


活动福利一

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 参与方式:

第一步:注册

电脑(网页端)注册和讼,在个人中心绑定手机号;(hesongwang.com)复制网页打开或直接电脑网页搜“和讼”


第二步:关爱分享

将活动分享至10人以上法学生群/律师群/法务群,并截图


第三步:下方报名

长按识别下方二维码,上传身份证明文件、分享群截图

- 实习证需看到实习日期和姓名

- 学生证需看到学校名称、姓名、有效期

- 法务人员若无执业证可传名片

- 敏感信息可马赛克遮挡


活动福利二

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比如:2人购买,每人可获赠2个月使用时长;5人购买,每人可获赠5个月使用时长;多买多送,每位用户最多可获赠10个月使用时长。


 团购方式:前往和讼网页端,点击个人头像,进入个人中心购买1年,下单成功后添加下方客服,联系客服将其他已购买的账号信息发给客服,静待客服处理即可




活动时间/Arrangement

文章发布时间至2023年03月27日23:59期间注册和讼、提交资料


(注意:实习律师免费福利需要在活动期间内新注册可享;执业律师团购福利需要所有团购人员首次付费可享)


和小讼将在实习律师提交后

进行证件的核验

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执业律师购买后添加客服

将所有已购买的账号信息发给客服

耐心等待即可


如有疑问,可添加和小讼咨询



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